Udlån i et omslag

Biblioteket har ofte materialer med meget lav udlånsfrekvens (fx tidsskrifter), hvorfor du måske vælger slet ikke at oprette en permanent bibliografisk post og registrering af de enkelte enheder. Udlån af materialer uden en permanent stregkode kan alligevel administreres med stregkoder, når du benytter et "Omslag".

Et "Omslag" kan fx være en A4-plastlomme med en materialestregkode, en mappe med materialestregkode, et bogkort med materialestregkode el. a. "Omslaget" kan fx ses som "emballage" til det materiale, der skal udlånes.

Ved på forhånd at oprette et antal "Omslag", er du forberedt den dag, hvor en låner ønsker at låne et sådan materiale. Den særlige registrering af omslaget (se nedenfor) betyder, at Udlånsskranke reagerer hensigtsmæssigt, når omslagets materialenummer skannes under udlån og aflevering og at omslaget kan genbruges.

"Omslag" registreres
1. Start Materialevedligeholdelse.
2. Vælg Omslagsregistrering i Funktioner-menuen.
3. Udpeg nu omslagets afdeling (opbevaringssted) i venstre rude, fx "Skolebiblioteket"
4. Marker Udlånstid for omslaget (sæt flueben), fx Normal udlån
5. Skan omslagets stregkodenummer (den stregkode du har påklistret "omslaget")
Omslaget er nu klar til brug.
Lav nogle omslag, når du nu alligevel er i gang.
Luk for Omslagsregistrering på nederst x i højre hjørne.

Udlån af "Omslag"
Når et materiale skal udlånes ved hjælp af "Omslag" skal det foregå i Udlånsskranke.
Som sædvanligt starter du med at skanne lånerens lånernummer.
Udlånsskranke reagerer specielt, når "omslagets" materialenummer skannes. Der åbner et nyt vindue, hvor du kort beskriver, hvad omslaget indeholder, fx titel og forfatter - eller hvad du finder tilstrækkeligt.
Klik OK - og udlånet udføres.

Aflevering af "Omslag"
Når et omslag afleveres i Udlånsskranke eller i Oprydningsskranke, kan du aflæse data om omslagets indhold.
Derpå annulleres indholdsregistreringen automatisk.
Du fjerner omslagets indhold fx tidskriftet.
Omslaget er klar til genbrug!