Bøger som ikke udlånes

Få svaret sådan:

1) Start Materialevedligeholdelse
2) Åbn Funktioner-menuen
3) Vælg 'Ikke udlånte materialer…'

TIP: Se 2010-film om emnet (virker ikke via fjernskrivebord)
Åbn dette site www.dantek.dk/dbminfo fra din lokale pc's skrivebord og benyt linket ovenfor.

Tre datoer i skærmbilledet
Dantek BiblioMatik indsætter automatisk to datoer øverst i kalenderne. De skal benyttes til at afgrænse (filtrere) mængden af materialer, så ”de dårlige udlånere” kan findes.
Datoerne er lige nu sat til to år før dags dato. Du kan naturligvis ændre disse datoer efter behov!

Så vises en tredje dato: Datoen for første udlån - altså datoen, hvor den første låner fik noteret et udlån i Dantek BiblioMatik overhovedet på din skole.

Udlånstal for udlån udført i eventuelle tidligere systemer, findes ikke i Dantek BiblioMatik!

Dato for første udlån vises, for at minde dig om, at det ikke giver mening at sætte kalenderdatoen lige ovenfor til en tidligere dato, hvilket systemet da heller ikke tillader dig.

Hvis dit bibliotek ”i gamle dage” benyttede BiblioMatik/dos, kendes derimod registreringsdatoen, hvor materialet blev registreret med stregkode i BiblioMatik/dos (sjældent tidligere end 1988).

Stammer data i et omfang fra et tidligere andet udlånssystem (fx Mikro Master) er registreringsdatoen tidligst den dato, hvor jeres data blev konverteret til Dantek BiblioMatik. Startede man med at benytte Dantek BiblioMatik en dato i 2006, giver det derfor ikke nogen ændring at indsætte en tidligere dato.

Et materiale kan naturligvis udmærket være indkøbt langt tidligere end det blev registreret i noget it-udlånssystem. Fx udkom BiblioMatik/dos som det allerførste udlånssystem til skolebiblioteker i Danmark i 1987, men skolebiblioteker har som bekendt været en del af skolens verden siden starten af 1900-tallet!

De dårlige udlånere…
Hensigten er nu, at du vælger datoer i de to kalendere, alt efter dit ønske. Benytter du de tilbudte datoer vil Dantek BiblioMatik finde materialer, som ikke har haft udlån siden datoen i kalender 1, men som blev registreret med materialenummer før datoen i kalender 2. Kalender 2 sikrer altså, at der ikke vises helt nye materialer, som ikke har nået at blive udlånt.

Du vil kunne møde materialer, som blev udlånt før dato 1, men da de forsat ikke er blevet afleveret, er de jo ikke blevet udlånt efter dato 1.

Klik nu det sted (Afdeling), hvis materialer, du ønsker at checke. Start fx med afdelingen ”Billedbøger” eller et andet opbevaringssted. Du vil nu se timeglas et øjeblik!
Er der mindre end 100 materialer, som opfylder betingelserne, vises disse straks. Er der flere end 100, ser du vinduet ”Ikke udlånte materialer”. Så vælger du selv hvordan resultat skal vises.

Obs! En undersøgelse kan indebære, at der skal checkes rigtig mange materialer for både første udlånsdato i Dantek BiblioMatik og materialets oprindelige registreringsdato – derfor kan det tage lidt tid. Det vil der blive advaret om på skærmen.

Udskrift: Højre-klik den afdeling, som du undersøger!

God fornøjelse, og på med kassationsbrillerne.