Oversigt - se alle Ugens Tip

Reservationshylden

Reservationshylden, hvor der det...?

Reservationshylden er "venteplads" for materialer, der afventer at låneren afhenter.
Rent praktisk kan du jo afmærke stedet med et skilt.

Forud har låneren reserveret titlen, et eksemplar er hjemkommet og Dantek BiblioMatik gav signal om reservation og via Udlånsskranke eller Oprydningsskranke blev der udskrevet en reservationsnote...

Hvis bogen blev afleveret via Selvbetjeningsskranke blev låner bedt om at lægge bogen til bibliotekaren -- gjorde låner så det? Fik du skannet bogen ind i et af de to ovennævnte programmer?

Hvad skete der så?
a) Blev eksemplaret så sat på reservationshylden? - eller blev det ved en fejl sat tilbage på reolen?

b) Hvis eksemplaret blev sat på reservationshylden, blev det så afhentet og udlånsnoteret til låneren? -- eller venter bogen fortsat..?

De to spørgsmål afklarer du let ved at indføre en fast rutine: En gang om ugen åbner du menuen Funktioner i Oprydningsskranke, vælg så menupunktet Reservationer.

Når menupunkterne er aktive (ikke lysegrå tekst), så kan der være "bid". Nu skal du enten ud til reolerne for at finde de forbigåede materialer eller vende dig mod Reservationshylden for at nedtage forsmåede eksemplarer. I begge tilfælde skal materialerne skannes her i Oprydningsskranke, så også Dantek BiblioMatik ved besked om, hvad du foretog dig. God fangst!

I Udlånsskranke vil du se et rødt R i værktøjslinien, hvis der er reserverede materialer på reolerne! Klik R og udskriv. Hent materialerne på reolerne og skan dem i Udlånsskranke eller Oprydningsskranke.

Information om opfyldte reservationer
Lånerne skal have besked om, at et reserveret materiale nu er klar til afhentning. Nogle skolebiblioteker løser faktisk opgaven ved straks at udlåne materialet til låner, så låner både modtager reservationsmeddelelsen og materialet. Men materialet skal så overbringes til låner.

Låner kan også informeres ved alene at modtage reservationsmeddelelse. Låner vil også kunne se, at det reserverede materiale er klar, såfremt låner logger på ElevWeb fx med sit UNI-Login.

Ønsker du at checke for eller gen/informere de lånere, der lige nu har ventende materialer på reservationshylden, kan du udskrive reservationsmeddelelser via...

Programmenuen > Daglige opgaver > Udsendelse af hjemkaldelses- og reservationsmeddelelser.

Højreklik din skoles navn og vælg:
"Generer hjemkomstbreve om opfyldte reservationer"

Du kan vælge mellem breve eller send (som mail).

Obs! Muligheden "Send" (som mail) forudsætter, at dit skolebibliotek har aftale med Dantek om posthusfunktion. Se mere på tip-siden Påmindelser som e-mail.

Kontakt Dantek support på tlf. 8680 3099 for opsætning af e-mail.
(pris pr. 1/3-2011: kr. 880,- engangsbeløb).