Udgåede lånere

OBS! Forberedelse til 'Nyt skoleår' - nu?

Når elever (og lærere) forlader skolen, er det som bekendt ikke alle, der får gjort "rent bord". Nogle elever forlader skolen, fordi de blot flytter til en anden skole i kommunen (fx til en overbygning), mens andre helt forlader den gode gamle skole.

Oprykningsproceduren ved nyt skoleår (se: Nyt skoleår ) efterlader den sidste slags lånere i lånergruppen "Udgået"  (eller "Udgået af xx" etc.). De første, altså dem der flytter til anden skole i kommunen, kan klares med proceduren beskrevet i skoleskift via Lånerregistrering.

De udgåede skal nu håndteres sådan, at de lånere som ikke længere har et mellemværende med skolebiblioteket kan blive slettet, mens de "lastefulde" vel skal have en opsang eller du må overveje om materialerne er tabt for evigt.

Du kan håndtere opgaven på én gang ved at benytte denne fremgangsmåde:

Start Lånerregistrering
Højreklik din skoles lånergruppe Udgået (eller andet navn), og du ser alle lånerne i højre rude.
Højreklik én af lånerne og vælg i menuen Marker alt

Højreklik igen på det markerede område og vælg Slet låner fra systemet (se ill. ovenfor)
Du får nu spørgsmålet: Er du sikker på, at du vil slette lånerne helt fra systemet?
Klik Ja

Dantek BiblioMatik vil nu forholde sig til de enkelte lånere. Hvis en låner ikke har mellemværende slettes hun.
Når låneren har et mellemværende, ser du et nyt vindue (og det kan jo ske flere gange med mange lånere):

Klik nu hver gang på Annuller for at hoppe forbi disse "syndere".
Til sidst er alle lånere uden mellemværende væk - tilbage har du "synderne".

Højreklik de resterende lånere én for én og vælg Slet låner fra systemet
Tag så stilling til, hvad der skal ske i de enkelte tilfælde ved at vælge om:

Låner skal slettes og de udlånte materialer skal markeres som forsvundne
(der er håb om at bøgerne returneres, hvorfor de skal blive i systemet).
Klik da OK

Låner skal slettes og de lånte materialer skal også slettes (alt håb er ude).
Vælg først:  "slettes helt fra systemet. Materialerne er tabt!" klik derpå OK
(Skulle materialerne alligevel dukke op, skal de blot genregistreres)

Låner skal blive i gruppen Udgået fordi du vil udskrive og gøre noget for at få materialerne inddrevet!
Klik da Udskriv lånerstatus og derpå Annuller

Valget et dit - god held med at inddrive skolens ejendom!