Vil du se andre TIP? eller Læs seneste nyt om Dantek BiblioMatik
Dantek Support Chat
Dantek Support Chat
 |
Maj - 2013 |  |
||||
| S | M | T | O | T | F | L |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 02 | 03 | 04 | |||
| 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 |
| 12 | 13 |
14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 |
22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
mandag, 13. maj 2013
Tilmeld dig eNyhedsbrev. Modtag information og support fra Dantek.
Udlån blev for hurtigt for gamle
Emne: Udlån blev for hurtigt for gamle
Er langtidsudlån for hurtigt blevet ”for gamle”??
Så er forklaringen sikkert, at materialet ikke er blevet registreret helt rigtigt! Afleveringsdato udregnes efter hensigten, når du ved registrering af materialet knytter det til en udlånstidsgruppe, som der findes lokale udlånsregler for.
Du ser dit biblioteks udlånsregler sådan:
- Start Udlånsskranke.
- Åbn Funktioner-menuen - vælg: ”Opsæt udlånstider, rykkere og bøder” .
- I øverste rude ser du, hvilke udlånsregler der gælder for din skole.
I ruden øverst ser du den prioriterede række af regler, som er oprettet til skolens materialer (i Materialevedligeholdelse).
Bemærk nu, at der typisk ikke er opsat regler (nederst) for "overskrifterne" Almindelig udlånstid og Langtidslån!
Reglerne er knyttet til de udlånstidsgrupper, som er yderst i hierarkiet, fx ”Normal udlån”, ”Ikke til hjemlån” m.fl.
Det er derfor her og kun her, du skal anbringe flueben, når du registrere nye materialer i Materialevedligeholdelse.
Det forhold skal du huske på, når du registrerer nye materialer!
Materialer der ikke er knyttet til en udlånstidsgruppe med regler vil automatisk få udlånstid på 31 dage!
Check jeres udlånstidsgrupper
I Materialevedligeholdelse kan du let checke, om du har knyttet materialeregistreringer til udlånstidsgrupper uden lokale regler og derfor får udlånstid på 31 dage - fx til "overskriften" Langtidslån, som jo har undergrupper!
Start Materialevedligeholdelse
(Du ser nu udlånstidsgrupperne i ruden ca. midt i skærmbilledet.)
Åbn hierarkiet (Alle enheder) med udlånstidsgrupperne og find din skole (eller gruppen Udlånstid)
Højreklik på skoleniveauet (eller Udlånstid) og vælg Åbn
Efter et øjeblik åbner visningen af ”Dynamiske samlinger”.
Bemærk, om der er registreret materialer på dette (skole) niveau (se højre rude). Hvis der er mere end 100 materialer i en gruppe, kommer der en advarsel. Du kan da klikke linket ”Vis materialer” for at se alle materialeregistreringerne.
Åbn nu næste niveau i din skoles hierarki og marker niveauet ”Udlånstid”
Bemærk, om der er registreret materialer på dette niveau (se højre rude).
Åbn nu yderligere et niveau i din skoles hierarki og marker niveauet ”Almindelig udlånstid”
Bemærk, om der er registreret materialer på dette niveau (se højre rude).
Marker også niveauet ”Langtidslån”
Bemærk, om der er registreret materialer på dette niveau (se højre rude).
OBS! Det er typisk her du finder kandidaterne til svaret på på dette sites spørgsmål.
Hvad så du??
Hvis du ser registrerede materialer på disse niveauer og der ikke er oprettet regler herfor i Udlånsskranke (se ovenfor) så vil du møde utilsigtede afleveringsdatoer for disse materialer - udlånene bliver måske for hurtigt "for gamle"!
Hvad gør du så?
Du kan let løse problemet ved at flytte (klip og sæt ind) materialerne til de udlånstidsgrupper yderst i hierarkiet, hvortil reglerne typisk findes – som du så det i Udlånskranke (Cirkulationsperioder…).
Flyt alle på én gang?
Hvis du vil flytte alle materialer højreklikker du og vælger ”Marker alt”.
Højreklik igen og vælg ”Klip”.
Åbn nu hierarkiet, så du kan markere den ønskede udlånstidsgruppe ® højreklik og sæt ind (eller vælg linket ”Indsæt materialer” nederst i højre rude).
Accepter flytningen. Flytningen kan tage et øjeblik.
Flyt nogle materiale til en gruppe andre til en anden..
Hvis kun udvalgte eksemplarer skal flyttes, benytter du udvælgelsesmarkering..
Hold tasten CTRL nede og klik på de materialenumre, som skal flyttes.
Højreklik på markeringen og vælg ”Klip”.
Åbn nu hierarkiet, så du kan markere den ønskede udlånstidsgruppe: Højreklik og sæt ind
(eller vælg linket ”Indsæt materialer” i højre rude.
Accepter flytningen.
Skal allerede udlånte materialer så fornyes?
Ja! Udlånene respekterede jo de regler, som var gældende da udlånet blev udført.
Men du kan let forny udlån af fx et klassesæt til alle elever i en klasse – på én gang.
Se mere herom i brugervejledningen til Dantek BiblioMatik – kap 3 side 32 ff
Siden er senest opdateret: 09-01-2013
Dantek A/S
Marselisborg Havnevej 26
8000 Aarhus C
Tlf. 86 80 30 99
Fax 89 20 30 97
e-mail: info@dantek.dk
CVR: 59082418
AAA 2011 er tildelt Dantek A/S af Soliditet A/S som bevis på højeste kreditrating.
