Forsvundne materialer

At håndtere forsvundne bøger i bibliotekssystemet forudsætter en beslutning. Skolebibliotekaren må i grund og bund gøre op med sig selv, om der er et håb! Er der ikke et begrundet håb om, at materialet vil dukke op, bør registreringen af det slettes (Fjernes) fra systemet, da det ellers vil "forstyrre" arbejdet ved at dukke op i søgninger og på indholdslister over den registrerede beholdning i bibliotekets afdelinger.

Hvis der er et begrundet håb om, at materialet nok skal dukke op, kan du fx arbejde sådan:

1) Materialet er forsvundet for biblioteket
Hermed menes, at Dantek BiblioMatik viser, at materialet er "inde" - men du kan ikke finde det ude i samlingen.

Vær i  Materialevedligeholdelse.



Åbn så "Vælge materiale" (den lille bog i systemboksen) 
I det nye vindue klikker du fanen Udvælgelse og søger fx på materialets titel.
Når eksemplaret ses i resultatlisten, markeres det, og du klikker OK.
Materialet overføres nu til Materialevedligeholdelse.
Højre-klik materialet i ruden til højre, og vælg Marker som forsvundet for biblioteket

2) Materialet er forsvundet for låner
Hermed menes, at låner ikke kan finde et udlånt materiale. I den situation kan du vælge to fremgangsmåder.
a) Hvis du "tror på låner", højre-klik da materialenummeret i lånerstatus og vælg Aflever.
Overvej derpå som anført ovenfor, om materialet er tabt eller som vist i punkt 1).

b) Hvis du ikke "tror på låner", altså fortsat mener, at låner har materialet, men pt. ikke kan finde det, kan du
vælge at markere materialet for forsvundet for låner. Udlånet "fjernes" da fra udlånsstatus.
Højreklik materialenummeret i lånerstatus og vælg menupunktet Marker som forsvundet for låner.

Så længe et materiale er markeret "forsvundet for låner", vil der fortsat blive rykket for materialet, når du udskriver hjemkaldelser.
Dukker materialet op ved et udlån eller en aflevering skifter status naturligvis automatisk til "inde".

Sådan ser du, hvilke materialer der er markeret som forsvundet
Du kan checke biblioteks afdelinger ved at åbne dem og vælge at se materialer med status "Forsvundet".

Højre-klik en afdeling (et sted) i ruden nederst til venstre i Materialevedligeholdelse. Vælg Åbn
Er der mere end 100 eksemplarer i afdelingen ser du en rød advarsel.
Klik da linket Søg efter materialer
Åbn nu listboksen "Aktuel status" og vælg Forsvundne materialer
Klik Søg nu

Har du fortsat håbet intakt?
Skal nogle materialer helt slettes, kan du markere dem (CTRL+klik) og derpå højre-klikke.
Vælg Åbn i eksisterende session. Højre-klik derpå hvert eksemplar og vælg Fjern.

Dantek support service
Efter nærmere aftale kan Dantek fjerne alle materialer med status Forsvundet for biblioteket
(eller som følge af at låner er slettet), som har haft denne status siden et givet tidspunkt (fx i tre år).
I fællesløsninger vil en sådan "oprydning" omfatte alle deltagende skoler!
Denne service skal bestilles af skolebibliotekskonsulenten/koordinatoren.