Dantek BiblioMatik build 626

Hovedpunkter i opdatering (Build 636)

Nyheder og ændringer i Dantek BiblioMatik 636 (forår 2012)

 

Selvbetjeningsskranke
Der vises en påmindelse såfremt programmet startes i en skærmopløsning mindre end det anbefalede minimum på 1024x768. Lavere opløsning vil betyde, at fx visning af forsider ikke foregår hensigtsmæssigt.

 

Aflevering efter login er fjernet
Tidligere kunne en låner møde valgmulighederne 'Forny eller aflever', når et allerede udlånt materiales nummer blev skannet. Nu fornyes lånet såfremt den mulighed er valgt ved systemopsætningen - ellers forbliver udlånet uændret. En tidligere opsætning som tillod at materialet blev afleveret, når fornyelse ikke var tilladt, er nu fjernet.

 

Tast dit CPR som lånernummer i Selvbetjeningsskranke
Selvbetjeningsskranke kan nu aktiveres til at tillade tastning af lånernummer (CPR) via tastatur eller skærmtaster ( fx trykfølsom skærm). Muligheden aktiveres med en særlig stregkode på stregkodemenuen. Hvor lånernummer og CPR er ikke er det samme, er tastning af registreret CPR tilstrækkeligt. 

Tastning af lånernummer kan kombineres med PIN (kontakt Dantek support)
Systemet kan nu også opsættes, så låner selv kan ændre PIN.

Udskriv stregkoden til aktivering af CPR-tastning fra Udlånsskranke > Funktioner > Udskriv stregkoder for kommandoer.

 

Udlånsskranke (med booking)
I bookinger-vinduet via højre-klik på en booking og valg af Vis bookinger og udlån, ser du nu alle aktuelle udlån med lånernavne og klasse, uanset om disse forhindrer den aktuelle booking eller ej. Tidligere så du alene de udlån, som forhindrede at en aktuel booking kunne ændres til udlån.

 

Materialevedligeholdelse - nyhedsliste
Du kan nu fremstille materialelister, der viser tilvæksten (accessionen) i hele samlingen i en selvvalgt periode. 

Åbn Funktioner > Registrerede materialer i en periode. Sæt datoer og højreklik skolenavn i træet til venstre.

 

Rykkerbreve/e-mails med bøder/gebyrer
De lånte materialer, som 'bidrager' til en bøde/et gebyr vil nu fremgå af et separat afsnit i rykkerhenvendelsen.

 

ElevWeb
Der er nu også mulighed for at benytte single sign login via WAYF - når aftale med henholdvis WAYF og Dantek er etableret. Kontakt Dantek support for nærmere oplysninger. WAYF benyttes på en del gymnasier, erhvervsskoler og videregående uddannelser. WAYF svarer i nogen grad til UNI-Login, men er mere internationalt orienteret.

 

TOP 25 i ElevWeb kan nu efter ønske opsættes til at inkludere både materialer til almindeligt udlån og langtidslån - eller udvalgte grupper. Ved levering af ElevWeb er standard at TOP 25 viser:
- 25 titler
- Skønlitteratur
- Almindelige udlånsmateriale
- Flest udlån seneste 6 måneder

(Alle fire katgorier kan ændres efter ønske, men de er fælles for alle skoler, der deltager i et fællessystem.

 

-

 

 

 

Hovedpunkter i opdatering (Build 632-633)

Nyheder og ændringer i Dantek BiblioMatik 632-633 (vinter 2012)

 

Bemærk især: 

Indgår dit bibliotek i en fællesløsning af flere skoler, vil du nu møde et forenklet 'univers' ved alene at 'se' din egen skoles afdelinger, klasser, lånetider mv. Tidligere måtte du lede lidt for at finde egen skole. Hvis du har brug for at se de andre skoler, kan det vælges via menuen Vis.

I kommuneløsninger vil 'Skolebibliotekernes kontor' eller 'Pædagogisk Center' etc. fortsat være opsat til at vise alle deltagende skoler. Kontakt Dantek support, hvis ændring ønskes.

 

Selvbetjeningsskranke 
Lånerne kan nu også se deres mellemværende som 'forsider' (hvor disse findes i databasen) og funktionen er aktiveret. 

Obs! Det er vigtigt, at skærmopløsningen er det anbefalede minimum på 1024x768 eller kan systemet med forsiderne ikke 'få plads nok'!

Udskriv selv den nye Stregkodemenu som kan benytte til at vise og bladre i forsider af lånte materialer. 

Besøg hjemmesiden Dantek BiblioMatik Manual og udskriv hele stregkodemenuen - se punkt 3.

 

Mindre korrektioner i Udlånsskranke > Udlånstider, rykkere og bøder, hvor du nu får bedre overskuelighed i jeres aktuelle opsætning.

Ved sæt-udlån er overblikket enklere - du møder kun din egen skoles klasser.

Et lånermellemværende (Låneregneskaber) har også en fane til visning af Forsider.

 

I Materialevedligeholdelse er der forbedringer i 'Beholdningsrevision' (se film om Beholdningsrevision nedenfor).

 

I Skolebibliotekarens Portal er Let-tal indsat som kolonne ved visning af søgeresultatet (scroll eventuelt til højre i resultatlisten).

 

ElevWeb:

I ElevWeb for grundskolerne er 'Aldersbjælken' fjernet. Søgegrundlaget i data fra DanBib er ikke længere til stede, da felt 517 *a i posterne ikke mere rummer information af typen 'Fra 10 år', 'Fra 11 år' etc. Tilsvarende er 'Aldersbjælken' derfor også fjernet i Avanceret søgning. En konsekvens af fortsat at have aldersbjælken ville være, at brugere så alene ville finde titler ældre end 2008.

Siden 2008 har DanBib anført målgrupper som interval-emneord fx 'for 9-12 år', 'for 8-14 år', 'for 10-13 år' etc. 

Dantek vil senere forsøge at udvikle en metode, som kalkulerer et klassetrin ud fra de forskellige oplysninger om 'alder' i posterne.

 

Knappen 'Rens' er fjernet i den simple søgeskærm, da den let forveksles med 'Søg'. Som i fx Google, kan man blot skrive oveni ved ny søgning.

 

Baggrundsbilledet er ændret for skoler med mellemuddannelser.

Der nye 'Gode ideer' - se fx 'Dig og de andre > Unge se her ...'

 

I 'Lånerstatus' (efter login) ses også bøgernes forsider (når disse findes).

 

-

Hovedpunkter i opdatering (Build 626)

Nyheder og ændringer i Dantek BiblioMatik 626 (november 2011)

Det særlige i udgaven er…

Beholdningsrevision og nyt system til håndtering af udlånstider og hjemkaldelse

Læs introduktion til Beholdningsrevision (pdf) 

Se film om Beholdningsrevision

 

De nye muligheder vil blive indarbejdet i online brugervejledningen, se sitet herfor.

 

Generelt nyt i Dantek BiblioMatik 

Nye programikoner og startbillede

eksempelvis  

 Integreret program til Beholdningsrevision (se ovenfor)
 Nu Link til brugervejledninger via Hjælp-menuen i alle Dantek BiblioMatik
 programdelene.

Udlånsskranke

Opsæt udlånstider, Rykker, Bøder…
 ...nyt system til opsætning af bibliotekets udlånsregler
 I vinduet Låneregenskaber kan du se lånerens udlån som ’forsider’ (klik fanen)
 Hurtigere klasseudlånsstatistik
 Lånernummer vises efter lånernavn
 

Materialevedligeholdelse

Beholdningsrevision – komplet system til gennemgang af bibliotekets samlinger
 Opdatering af afdelingsstruktur via højreklik
 Brugeremneord vises i fuld ordlængde (kolonnebredde revideret)
 Omslagsregistrering vises med teksten [Omslag] i visninger
 

Selvbetjening

Grønt flueben vises ’igen’ ved genindlæsning under aflevering (indenfor 15 sekunder)
 

Lånerregistrering

Opret rykkere (breve/e-mails) - hjemkaldelse
 ’Her og nu’ tekster i rykkerbreve
 Mulighed for adresseplacering i forhold til rudekuverter
 Sløring af sidste fire cifre i CPR
 Visning af registreret UNI-Login ved skærmvisning af lånere klassevis.
En slettet låners navn optræder fortsat i udlånshistorien for eksemplaret en måned.

 

Skolebibliotekarens Portal

Visning og søgning på Let-tal (ll= ) - når poster er opdateret fra DanBib
 

Udsendelse af hjemkaldelses- og reserveringsmeddelelser

Opret rykkere (breve/e-mails) - nyt rykkerdesign
Fastlæg selv teksten på rykkerbreve
Reservationer, som annulleres i perioden indtil dato xx.xx.xx

 

ElevWeb

Viser titler ’Ikke til hjemlån’ med ikon

 Søgning på Let-tal

 Efter Login kan låner se forsideillustrationer af sine lånte bøger

 

Link med indbygget søgning og resultat som forsidegalleri
(link fx som QR-kode)

 

Diverse fejlrettelse

Udlånsskranke: Udskriv reservationsliste for eksemplarer på reolerne; viser nu kun skolens egne lånere
 Import af UNI-login.fil (både FIL og fil)
 Låneres e-mailadresser kan nu være på mere end 50 tegn
 I Skolebibliotekarens Portal – CCL koderne - er der fjernet søgekoder kun relevante for CfU.